Politica anticorruzione

La Direzione aziendale, è consapevole dell’importanza e della necessità di dimostrare e documentare ai propri clienti la capacità della HERMESBAY S.R.L. di fornire con regolarità servizi e prodotti conformi ai requisiti richiesti ed a quelli cogenti applicabili e degli effetti negativi delle pratiche corruttive sullo sviluppo economico e sociale negli ambiti in cui si svolgono le attività aziendali. Per quanto premesso ha ritenuto opportuno istituire un Sistema di Gestione Integrata per la Qualità e l’Anticorruzione in accordo con quanto previsto nella norma UNI EN ISO 9001:2015 e impegnarsi a prevenire e contrastare il verificarsi di illeciti nello svolgimento delle proprie attività.

I principi di tale norma costituiscono e sono alla base della politica stabilita dalla Direzione Aziendale.

La Direzione promuove costantemente, a tutti i livelli della propria organizzazione, verso i clienti e i fornitori la diffusione della cultura per il rispetto Ambientale, della Qualità, della Sicurezza, dell’Energia e dell’Anticorruzione per conseguire un adeguato sistema di gestione per la qualità e l’eliminazione di fenomeni di corruzione:

1. assumendosi la responsabilità dell’efficacia del sistema di gestione per la qualità;
2. assicurando che siano stabiliti la politica e gli obiettivi per la qualità relativi al sistema di gestione per la qualità e che essi siano compatibili con il contesto e con gli indirizzi strategici della HERMESBAY S.R.L.;
3. assicurando l’integrazione dei requisiti del sistema di gestione per la qualità nei processi di business della HERMESBAY S.R.L.;
4. promuovendo l’utilizzo dell’approccio per processi e del risk-based thinking;
5. assicurando la disponibilità delle risorse necessarie al sistema di gestione per la qualità;
6. comunicando l’importanza di una gestione per la qualità efficace, e della conformità ai requisiti del sistema di gestione per la qualità;
7. assicurando che il sistema di gestione per la qualità consegua i risultati attesi;
8. facendo partecipare attivamente, guidando e sostenendo le persone affinché contribuiscano all’efficacia del sistema di gestione per la qualità;
9. promuovendo il miglioramento;
10. fornendo sostegno agli altri pertinenti ruoli gestionali per dimostrare la loro leadership, come essa si applica alle rispettive aree di responsabilità;
11. promuovendo l’impegno a perseguire con tutti i mezzi qualsiasi comportamento di corruzione e richiedendo il rispetto dei requisiti previsti dalla legislazione cogente applicabile;
12. promuovendo l’orientamento all’etica al fine di accrescere la credibilità dell’azienda verso partner, fornitori e clienti e in generale verso gli stakeholder in modo che tali comportamenti possano trasformarsi in opportunità;
13. assicurando che:

• siano determinati, compresi e soddisfatti con regolarità i requisiti del cliente e i requisiti cogenti applicabili;
• siano determinati e affrontati i rischi e le opportunità che possono influenzare la conformità dei prodotti e servizi e la capacità di accrescere la soddisfazione del cliente;
• sia mantenuta la focalizzazione sull’aumento della soddisfazione del cliente;
• nei rapporti e nelle relazioni d’affari, siano proibiti comportamenti e attività che siano o che possano anche apparire illegali o collusive, flussi finanziari che possano apparire illeciti, tentativi di corruzione e favoritismi, pressioni, dirette o indirette, al fine di ottenere vantaggi personali e di carriera per sé o per gli altri ed in generale tutti gli atti contrari alle leggi e ai regolamenti applicabili.

La Direzione Aziendale nel dichiarare la politica per la qualità e per l’anticorruzione della HERMESBAY S.R.L. ha stabilito di raggiungere i seguenti obiettivi:

• Ottenere e mantenere la certificazione del proprio Sistema Qualità in conformità della norma UNI EN ISO 9001:2015;
• Migliorare i rapporti di collaborazione e di intesa con i Clienti al fine di valutarne ed interpretarne correttamente le esigenze e poter operare al meglio;
• Migliorare il livello di professionalità aziendale, mediante l’effettuazione di corsi specifici di formazione;
• Garantire un rapporto di stretta collaborazione e trasparenza con i fornitori esterni per migliorare la qualità dei servizi erogati e dei prodotti forniti;
• Garantire che i processi stiano producendo gli output attesi;
• Monitorare i processi aziendali per il miglioramento continuo;
• Garantire correttezza, equità, integrità, lealtà e rigore professionale nello svolgimento delle attività lavorative;
• Rispetto della legislazione cogente applicabile.

La Direzione Aziendale ha previsto l’utilizzo di un quadro strutturale per definire e riesaminare gli obiettivi per la qualità e per l’anticorruzione.

I comportamenti di tipo corruttivo e/o di violazione della legislazione cogente applicabile saranno considerati degli illeciti e gli stessi saranno ritenuti sanzionabili sul piano civile, penale e sul piano disciplinare secondo quanto previsto nei CCNL.

Dal 2018 Hermes Bay è accreditata nell’elenco del Rating di legalità istituito presso l’Autorità Garante della concorrenza e del mercato AGCM, quale indicatore sintetico del rispetto di elevati standard di legalità e il rispetto del Regolamento attuativo in materia di Rating di legalità. L’attribuzione del “ riconoscimento” nell’elenco, è volta alla promozione e all’introduzione di principi di comportamento etico in ambito aziendale, del  rispetto della legalità da parte dell’impresa e, più in generale, del grado di attenzione riposto nella corretta gestione del proprio business.

Assicura che la politica sia sempre appropriata alle finalità e al contesto della HERMESBAY S.R.L., supporti i suoi indirizzi strategici e sia riesaminata per accertarne la continua idoneità.

L’Azienda si impegna a riesaminare, almeno annualmente, la presente Politica e gli obiettivi ad essa relazionabili, al fine di assicurarne la continua idoneità ed adeguatezza, verificando costantemente l’efficienza ed efficacia degli indicatori stabiliti per monitorare il raggiungimento degli obiettivi per la qualità e l’anticorruzione.

Tale politica è diffusa all’interno dell’organizzazione mediante la formazione e l’informazione in formato elettronico nella rete aziendale, per essere compresa e condivisa da tutti i lavoratori ed eventuali ospiti; è, altresì, resa disponibile all’esterno, a tutte le parti interessate, mediante pubblicazione sul sito internet aziendale e tramite consegna diretta a chi ne faccia richiesta.

Tutto il personale aziendale e i fornitori esterni dovranno operare nel rispetto delle norme e delle procedure di sistema per assicurare la costante rispondenza del servizio delle specifiche contrattuali e ai requisiti applicabili.

L’Alta Direzione si augura di ottenere, da tutti i livelli, la massima collaborazione per il raggiungimento degli obiettivi di qualità prefissati e il conseguente consolidamento della posizione della HERMESBAY S.R.L. nel mercato.